Registro de Actividades de Tratamientos

ÍNDICE DEL DOCUMENTO
I. MARCO JURÍDICO APLICABLE
i. LEGISLACIÓN
II. ENUMERACIÓN DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE (aplicación del Art. 30.1 RGPD)
i. GESTIÓN COLEGIAL
a. Finalidad
b. Base legítima
c. Categoría de datos y categoría de interesados
d. Procedencia de los datos
e. Destinatarios externos
f. Plazos de supresión
g. Transferencias internacionales
ii. GESTIÓN DEL PERSONAL
a. Finalidad
b. Base legítima
c. Categoría de datos y categoría de interesados
d. Procedencia de los datos
e. Destinatarios externos
f. Plazos de supresión
g. Transferencias internacionales
iii. RECURSOS, QUEJAS Y SANCIONES
a. Finalidad
b. Base legítima
c. Categoría de datos y categoría de interesados
d. Procedencia de los datos
e. Destinatarios externos
f. Plazos de supresión
g. Transferencias internacionales
iv. SERVICIOS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y RELACIONES INSTITUCIONALES
a. Finalidad
b. Base legítima
c. Categoría de datos y categoría de interesados
d. Procedencia de los datos
e. Plazos de supresión
f. Transferencias internaciones
v. FORMACIÓN (En calidad de responsable y corresponsable de tratamiento en el caso de formación de otros COAT)
a. Finalidad
b. Base legítima
c. Categoría de datos y categoría de interesados
d. Procedencia de los datos
e. Destinatarios externos
f. Plazos de supresión
g. Transferencias internacionales
vi. USUARIOS WEB
a. Finalidad
b. Base legítima
c. Categoría de datos y categoría de interesados
d. Procedencia de los datos
e. Destinatarios externos
f. Plazo de supresión
g. Transferencias internacionales
vii. RECURSOS HUMANOS Y PROCESOS DE SELECCIÓN
a. Finalidades
b. Base legítima
c. Categoría de datos y categoría de interesados
d. Procedencia de los datos
e. Destinatarios externos
f. Plazo de supresión
g. Transferencias internacionales
viii. VIDEOVIGILANCIA
Finalidades
Base legítima
Categoría de datos y categoría de interesados
Procedencia de los datos
Plazo de supresión
Transferencias internacionales
ix. SEGURO . REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO SUBENCARGADO DE TRATAMIENTO (aplicación del Art. 30.1 RGPD)
Finalidades
Base legítima
Categoría de datos y categoría de interesados
Procedencia de los datos
Destinatarios externos
Plazo de supresión
Transferencias internacionales

REGISTRO DE ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO 

De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el artículo 30 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos), (en adelante RGPD).

I.MARCO JURÍDICO APLICABLE

i.LEGISLACIÓN 

Son de aplicación: 

– Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales, en su redacción vigente modificada por la Ley 25/2009.

– Ley 39/2015, de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

– Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y el buen gobierno.

– Estatutos del Colegio Oficial de Aparejadores, Arquitectos técnicos e Ingenieros de edificación de Navarra

– Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD).

– Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

– Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica – Artículos 24, 36 y Disposición Adicional cuarta.

– UNE-EN ISO/IEC 27002:2017 Tecnología de la Información. Técnicas de seguridad. Código de prácticas para los controles de seguridad de la información.

-Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.

II.ENUMERACIÓN DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

  1. Gestión Colegial (En el caso de seguro de responsabilidad civil actúa como encargado de tratamiento)
  2. Gestión del Personal
  3. Recursos, quejas y sanciones
  4. Servicios de atención al ciudadano
  5. Formación (Como responsable de tratamiento y como corresponsable de tratamiento)
  6. Usuarios web
  7. RRHH y procesos de selección
  8. Videovigilanca

REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE (aplicación del Art. 30.1 RGPD)

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE NAVARRA

DIRECCIÓN: EMILIO ARRIETA 11 BIS, 6º, 31002, PAMPLONA, NAVARRA
CIF:  Q3175002I

TELÉFONO DE CONTACTO: 948229515
EMAIL DE CONTACTO:  colegio@coaatnavarra.org
DATOS DELEGADO DEL PROTECCIÓN DE DATOS DATOS DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: 

Previsión Sanitaria Servicios y Consultoría, S.L.U.

CIF DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: B82663188

DIRECCION DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: 

Génova, 26, 28004 de Madrid 

TELÉFONO DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: 

914 311 244

EMAIL DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: protecciondedatos@grupopsn.es

 

i.GESTIÓN COLEGIAL

a.Finalidad

La finalidad del tratamiento es la gestión administrativa de los datos necesarios para fines colegiales descritos en las leyes estatal y autonómica de Colegios profesionales y especialmente en los estatutos de la corporación entre otros la ordenación en el ámbito de su competencia del ejercicio de la actividad profesional y su potestad sancionadora, además de la prestación de servicios fiscales y jurídicos a los afectados.

Colegiación y gestión de las funciones legalmente previstas derivadas de la colegiación.

  • Alta, cobro de cuota.
  • Gestión de las relaciones Colegio-Colegiados. Envío de información colegial. Prestación de servicios colegiales. 
  • Llevanza del registro de colegiados.
  • Elaboración de listas de colegiados y publicación de sus datos en ventanilla única.
  • Publicación del Anuario o Lista de colegiados.
  • Registro de actuaciones profesionales para licitaciones.
  • Tramitación de procedimientos derivados del ejercicio de funciones públicas del Colegio.
  • Gestión de la participación en procesos electorales.
  • Gestión de la relación derivada de la condición de representante internacional.
  • Emisión de dictámenes sobre honorarios en los procedimientos de tasación de costas cuando a tales efectos lo soliciten los órganos judiciales.
b.Base legítima

REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, se encuentra legitimado en el artículo 6 en base a:

6.1.a) El interesado da su consentimiento

6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:

  • Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
  • Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio.
  • Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las administraciones públicas.

6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

c.Categoría de datos y categoría de interesados
  • Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección postal –incluyendo domicilio profesional y particular- y de correo electrónico, teléfono, firma, imagen/voz, firma electrónica, sexo).
  • Datos de características personales: Lugar y fecha de nacimiento.
  • Datos académicos, profesionales y de formación y datos de detalle del empleo. 
  • Datos relativos al Registro de colegiados: nombre y apellidos de los profesionales colegiados, número de colegiación, títulos oficiales y certificaciones de los que estén en posesión; domicilio profesional, situación de habilitación profesional y modalidad de ejercicio.
  • Datos económico-financieros: datos bancarios y de relaciones económicas con el Colegio.

Los principales interesados son los colegiados. 

d.Procedencia de los datos

En cualquier caso, los datos proceden del propio interesado, el cual proporciona datos identificativos; de características personales; económicos y financieros; académicos, profesionales, de formación y detalle del empleo. Registro de colegiados. 

Dentro de la categoría de interesados de estos datos, podemos encuadrar al colegiado u otras personas. 

e.Destinatarios externos

Registro de terceros documentado en el plan de seguridad del colegio

Publicación en ventanilla única de la web, dirigida al público en general.
  • Los datos que son publicados: Nombre y apellidos de los profesionales colegiados, número de colegiación, títulos oficiales de los que estén en posesión, domicilio profesional y situación de habilitación profesional.
  • La categoría de interesados son los colegiados. 
  • La finalidad de esta transferencia es el cumplimiento de la obligación legal, en base al Art.10 de la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales, modificada por Ley 25/2009.
Publicación en el censo electoral
  • Los datos que son publicados: Nombre, apellidos…
  • La categoría de interesados son los colegiados. 
  • La finalidad de esta transferencia es la participación en las elecciones colegiales.
Candidatos a elecciones colegiales
  • Los datos publicados son: Nombre, apellidos y dirección postal.
  • La categoría de interesados son los colegiados. 
  • La finalidad de esta transferencia es la información para participación en elecciones colegiales.
Juzgados y Tribunales
  • La categoría de interesados son los colegiados. 
  • La finalidad de esta transferencia es la emisión de dictámenes sobre honorarios en los procedimientos de tasación de costas.
Publicación en la web
  • Los datos publicados son: Nombre, apellidos y datos profesionales.
  • La categoría de interesados son los colegiados. 
  • La finalidad de esta transferencia es la información para participación en elecciones colegiales
Compañía de Seguros y Reaseguros
  • Los datos publicados son: (Identificativos) Datos relativos al Registro de colegiados, datos para el envío de correspondencia y datos sobre el domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento.
  • La categoría de interesados son los colegiados. 
  • La finalidad de esta transferencia es la gestión de seguros.
  • En el caso de responsabilidad civil actúa como encargado de tratamiento
Mutualidad de Previsión Social Fondo de Asistencia Mutua 
  • Los datos publicados son: (Identificativos) Datos relativos al Registro de colegiados, datos para el envío de correspondencia y datos sobre el domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento.
  • La categoría de interesados son los colegiados. 
  • La finalidad de esta transferencia es el cumplimiento de obligación legal
Entidades Bancarias
  • Los datos publicados son: (Identificativos) Datos relativos al Registro de colegiados, datos para el envío de correspondencia y datos sobre el domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento.
  • La categoría de interesados son los colegiados. 
  • La finalidad de esta transferencia es el cobro de cuotas y servicios.
f.Plazos de supresión

Mientras se ostente la condición de colegiado, los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español. Los interesados de estos datos son: los colegiados. 

Los datos que están previstos en la supresión son: (Identificativos)

  • Datos relativos al Registro de colegiados.
  • Datos para el envío de correspondencia.
  • Datos sobre el domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento.
g.Transferencias internacionales

No están previstas transferencias internacionales con terceros países.

 

ii.GESTIÓN DEL PERSONAL

a.Finalidad

La finalidad del tratamiento es la gestión de la relación laboral entre los empleados y el Colegio, gestión de nóminas y contratos, actividades formativas y acciones de prevención de riesgos laborales.

  • Gestión de nóminas y contratos.
  • Formación.
  • Prevención de riesgos laborales.
  • Control horario y registro de la jornada laboral.
  • Gestión de actividad y representación sindical.
b.Base legítima

El REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, se encuentra legitimado en el artículo 6.1b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; y el contrato laboral en cumplimiento de la legislación laboral y del convenio laboral que se aplique.

c.Categoría de datos y categoría de interesados
  • Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, DNI, número de Afiliación a la Seguridad Social, domicilio, teléfono, firma, imagen, huella.)
  • Datos económicos: Número de cuenta corriente bancaria, salarios.
  • Datos profesionales: Puesto desempeñado, categoría profesional, titulación académica y formación para el empleo.
  • Capacidad laboral y estado físico: reconocimientos físicos, situación de incapacidad temporal, o incapacidad permanente en sus diversos grados, diagnósticos médicos determinantes de las situaciones de incapacidad.
  • Tiempo de trabajo y de descanso: Jornada de trabajo, horario de entrada y salida, descanso semanal, vacaciones.
  • Situación personal y familiar, y ejercicio de los derechos de conciliación de la vida personal y familiar: la maternidad, hijos, estado civil, acogimiento a excedencias, permisos o reducción de jornada.
  • Datos de seguros. Los principales interesados son los empleados.
  • Identificativos: nombre y apellidos. Los principales interesados son las personas vinculadas a empleados.
d.Procedencia de los datos 

En cualquier caso, los datos proceden del propio interesado y/o empleado, el cual proporciona datos identificativos; económicos; académicos y profesionales. 

Dentro de la categoría de interesados de estos datos, podemos encuadrar a los empleados u otras personas vinculadas a los empleados.

e.Destinatarios externos 
Seguridad social 
  • Los datos publicados son: identificativos, académicos y laborales.
  • La categoría de interesados son los empleados. 
  • La finalidad es el cumplimiento de la obligación legal.
Administración tributaria 
  • Los datos publicados son: identificativos, académicos y laborales.
  • La categoría de interesados son los empleados. 
  • La finalidad es el cumplimiento de la obligación legal.
Bancos, Cajas de Ahorros y/o Cajas Rurales
  • Los datos publicados son: identificativos y económicos.
  • La categoría de interesados son los empleados.
  • La finalidad es el pago de los salarios.
f.Plazos de supresión
Categoría de interesados Plazo Categoría de datos
EMPLEADOS Desde la finalización de la relación laboral: 4 años   Identificativos, académicos y laborales
EMPLEADOS 10 años Formación bonificada
EMPLEADOS El tiempo necesario debidamente justificado. Identificativos, académicos y laborales

 

g.Transferencias internacionales

No están previstas transferencias internacionales con terceros países.

iii:RECURSOS, QUEJAS Y SANCIONES

a.Finalidad

La finalidad del tratamiento es el registro de reclamaciones quejas, y/o denuncias presentadas frente a actuaciones de los profesionales colegiados y de los acreditados, control de tramitación y resolución de quejas y denuncias, justicia, procedimientos administrativos, ejercer la potestad sancionadora, y otras finalidades gestión del ejercicio de la facultad disciplinaria. 

  • Tramitación de los procedimientos de admisión a trámite o rechazo y expedientes deontológicos. 
  • Archivo de resoluciones del comité de deontología.
  • Ejecución de sanciones.
b.Base legítima

El REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, se encuentra legitimado en el artículo 6.1c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. 

  • Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
  • Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las administraciones públicas.
c.Categoría de datos y categoría de interesados

Colegiados Denunciados

  • Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección y de correo electrónico, teléfono, firma, firma electrónica).
  • Datos profesionales y relativos al Registro de colegiados: nombre y apellidos de los profesionales colegiados, número de colegiación, títulos oficiales y certificaciones de los que estén en posesión; domicilio profesional, situación de habilitación profesional y modalidad de ejercicio
  • Datos que consten en expedientes deontológicos.
  • Sanciones Administrativas y judiciales.

Interesados que presentan quejas

  • Identificativos (DNI, Nombre y apellidos; Dirección).
  • Datos que consten en expedientes deontológicos.

Miembros del Comité de Deontología y su Comisión de Admisión

  • Identificativos (DNI, Nombre y apellidos; Dirección)
  • Datos que consten en actas y documentación de expedientes deontológicos.
d.Procedencia de los datos
Categoría de interesados Procedencia Categoría de datos
Colegiados denunciados. El propio interesado

Otras personas distintas del interesado.

Entidades privadas o públicas.

 Identificativos.

Datos relativos al Registro de colegiados.
Interesados que presenten quejas El propio interesado Identificativos.
Miembros del Comité de Deontología Colegio Profesional Identificativos
e.Destinatarios externos
Consejos Autonómicos de Colegios y de otras profesiones
  • Los datos que son publicados: Identificativos, datos relativos al    Registro de colegiados y sanciones.
  • La categoría de interesados son los colegiados denunciados. 
  • La finalidad de esta transferencia es el cumplimiento de la obligación legal.
Instituciones de carácter público competentes
  • Los datos que son publicados: Identificativos, datos relativos al Registro de colegiados y sanciones.
  • La categoría de interesados son los colegiados denunciados. 
  • La finalidad de esta transferencia es el cumplimiento de la obligación legal.
Administración del Estado de las CCAA, local e institucional
  • Los datos que son publicados: Identificativos, datos relativos al Registro de colegiados y sanciones.
  • La categoría de interesados son los colegiados denunciados. 
  • La finalidad de esta transferencia es el cumplimiento de la obligación legal.
Juzgados y tribunales
  • Los datos que son publicados: Identificativos, datos relativos al Registro de colegiados y sanciones.
  • La categoría de interesados son los colegiados denunciados. 
  • La finalidad de esta transferencia es el cumplimiento de la obligación legal.
f.Plazos de supresión

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo de duración de las sanciones deontológicas o inhabilitantes de la profesión y según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español. En esta categoría los interesados son: colegiados denunciados, interesados que presenten quejas y miembros del Comité de Deontología. 

Los datos que están previstos en la supresión son: 

  • Identificativos 
  • Datos relativos al registro de colegiados.
g.Transferencias internacionales

No están previstas transferencias internacionales con terceros países.

 

iv.SERVICIOS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y RELACIONES INSTITUCIONALES

a.Finalidad

La finalidad del tratamiento es la gestión de los datos necesarios para la relación institucional, gestión de actividades culturales, formativas, sociales y comerciales con diferentes profesionales sanitarios y de otros ámbitos.

  • Dar respuesta a las relaciones institucionales y de comunicación
  • Envío de información institucional.
  • Gestión de contratos y convenios de colaboración.
  • Inscripción en actividades y eventos.
b.Base legítima

El REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, se encuentra legitimado en el artículo 6 en base a:

6.1.a) El interesado da su consentimiento

6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

c.Categoría de datos y categoría de interesados
  • Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, DNI, domicilio, teléfono, firma, número de colegiado.)
  • Datos económicos.
  • Datos profesionales y académicos.
  • Datos firmantes de convenio: entidad a la que representan. 

Los principales interesados son los asociados o miembros, personas de contacto de instituciones y empresas, cargos públicos, inscritos en actividades y eventos.

d.Procedencia de los datos
Categoría de interesados Procedencia Categoría de datos
Suscriptores El propio interesado.

Personas de contacto.

 Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma).

Datos Académicos y profesionales.

Datos económicos.
Compradores
Colaboradores
Miembros de los órganos de la revista
Administraciones y Organismos Públicos para el cumplimiento de las obligaciones directamente exigibles al Colegio
e.Plazos de supresión

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español. Hasta que el interesado no ejercite la oposición o supresión de sus datos. Dentro de esta categoría los interesados son: suscriptores, compradores, colaboradores y miembros de los órganos de la revista.

Los datos que están previstos en la supresión son: 

  • Identificativos.
  • Datos Académicos y profesionales.
  • Datos económicos.
f.Transferencias internacionales

No están previstas transferencias internacionales con terceros países.

v.FORMACIÓN (En calidad de responsable de tratamiento)

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE NAVARRA

DIRECCIÓN: EMILIO ARRIETA 11 BIS, 6º, 31002, PAMPLONA, NAVARRA
CIF:  Q3175002I

TELÉFONO DE CONTACTO: 948229515
EMAIL DE CONTACTO:  colegio@coaatnavarra.org
DATOS DELEGADO DEL PROTECCIÓN DE DATOS DATOS DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: 

Previsión Sanitaria Servicios y Consultoría, S.L.U.

CIF DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: B82663188

DIRECCION DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: 

Génova, 26, 28004 de Madrid 

TELÉFONO DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: 

914 311 244

EMAIL DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: protecciondedatos@grupopsn.es
a.Finalidad

Gestión de asistencia a jornadas y eventos como alumno en cursos o actividades organizadas por el Colegio, incluyendo en dicha finalidad, si procede, la facturación de los cursos en los que se matricula, el envío de comunicaciones relacionadas con las jornadas o cursos en los que se inscribe, así como la de conocer la satisfacción y opinión sobre la calidad de las jornadas celebradas y de los cursos impartidos. En el caso de cursos y actividades formativas, sus datos se tratarán para la evaluación y calificación. Sus datos podrán ser utilizados, si lo autoriza, para el envío por el Colegio de información relativa a la actividad formativa y a la realización de jornadas y eventos.

  • Gestión de becas.
  • Realización de encuestas de calidad.
b.Base legítima

El REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, se encuentra legitimado en el artículo 6 en base a:

6.1.a) El interesado da su consentimiento

c.Categoría de datos y categoría de interesados

Asistentes, estudiantes, personas de contacto de proveedores, beneficiarios, profesores, tutores y directores de cursos.

  • Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono).

Asistentes, estudiantes y beneficiarios

  • Otros identificativos (firma, imagen, voz).
  • Datos académicos y profesionales.
  • Datos económicos.
  • Características personales
  • Datos bancarios y económico-financieros
d.Procedencia de los datos
Categoría de interesados Procedencia Categoría de datos
Estudiantes El propio interesado Datos Académicos y profesionales.

Datos económicos.
Beneficiarios
Profesores y tutores 
Directores de cursos
Estudiantes El propio interesado

Profesores de los cursos

Ponentes

Directores de los cursos

 Identificativos
Beneficiarios

e.Destinatarios externos

Directores, profesores o ponentes del curso
  • Los datos que son publicados: Identificativos, datos académicos y profesionales.
  • La categoría de interesados son los estudiantes y beneficiarios. 
  • La finalidad de esta transferencia es la gestión del curso.

Difusión. Dirigida al público en general
  • Los datos que son publicados: voz e imagen. 
  • La categoría de interesados son los asistentes y ponentes. 
  • La finalidad de esta transferencia es la difusión de streaming en redes sociales.
f.Plazos de supresión

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español. Dentro de esta categoría los interesados son: Estudiantes, personas de contacto de proveedores, beneficiarios, profesores, tutores y directores de cursos.

Los datos que están previstos en la supresión son: 

  • Identificativos.
  • Datos Académicos y profesionales.
  • Datos económicos.
g.Transferencias internacionales

No están previstas transferencias internacionales con terceros países.

v.FORMACIÓN (En calidad de corresponsable de tratamiento en el caso de formación acordada con otros COAT)

IDENTIFICACIÓN DEL CORRESPONSABLE CORRESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE NAVARRA

DIRECCIÓN: EMILIO ARRIETA 11 BIS, 6º, 31002, PAMPLONA, NAVARRA
CIF:  Q3175002I

TELÉFONO DE CONTACTO: 948229515
EMAIL DE CONTACTO:  colegio@coaatnavarra.org

CORRESPONSABILIDAD CON LOS COAAT DE ESPAÑA ADHERIDOS AL ACUERDO DE FORMACION CONJUNTA. Para mas información adicional solicitarla en la direccion arriba indicada
DATOS DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE NAVARRA DATOS DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: 

Previsión Sanitaria Servicios y Consultoría, S.L.U.

CIF DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: B82663188

DIRECCION DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: 

Génova, 26, 28004 de Madrid 

TELÉFONO DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: 

914 311 244

EMAIL DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: protecciondedatos@grupopsn.es
a.Finalidad

Gestión de asistencia a jornadas y eventos como alumno en cursos o actividades organizadas por los Colegios firmantes del acuerdo de colaboración de formación entre COAT de España, incluyendo en dicha finalidad, si procede, la facturación de los cursos en los que se matricula, el envío de comunicaciones relacionadas con las jornadas o cursos en los que se inscribe, así como la de conocer la satisfacción y opinión sobre la calidad de las jornadas celebradas y de los cursos impartidos. En el caso de cursos y actividades formativas, sus datos se tratarán para la evaluación y calificación. Sus datos podrán ser utilizados, si lo autoriza, para el envío por el Colegio de información relativa a la actividad formativa y a la realización de jornadas y eventos.

  • Gestión de becas.
  • Realización de encuestas de calidad.
b.Base legítima

El REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, se encuentra legitimado en el artículo 6 en base a:

6.1.a) El interesado da su consentimiento

c.Categoría de datos y categoría de interesados

Asistentes, estudiantes, personas de contacto de proveedores, beneficiarios, profesores, tutores y directores de cursos.

  • Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección, teléfono).

Asistentes, estudiantes y beneficiarios

  • Otros identificativos (firma, imagen, voz).
  • Datos académicos y profesionales.
  • Datos económicos.
  • Características personales
  • Datos bancarios y económico-financieros
d.Procedencia de los datos
Categoría de interesados Procedencia Categoría de datos
Estudiantes El propio interesado Datos Académicos y profesionales.

Datos económicos.
Beneficiarios
Profesores y tutores 
Directores de cursos
Estudiantes El propio interesado

Profesores de los cursos

Ponentes

Directores de los cursos

 Identificativos
Beneficiarios

e.Destinatarios externos

Directores, profesores o ponentes del curso
  • Los datos que son publicados: Identificativos, datos académicos y profesionales.
  • La categoría de interesados son los estudiantes y beneficiarios. 
  • La finalidad de esta transferencia es la gestión del curso.
Difusión. Dirigida al público en general
  • Los datos que son publicados: voz e imagen. 
  • La categoría de interesados son los asistentes y ponentes. 
  • La finalidad de esta transferencia es la difusión de streaming en redes sociales.
f.Plazos de supresión

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español. Dentro de esta categoría los interesados son: Estudiantes, personas de contacto de proveedores, beneficiarios, profesores, tutores y directores de cursos.

Los datos que están previstos en la supresión son: 

  • Identificativos.
  • Datos Académicos y profesionales.
  • Datos económicos.
gTransferencias internacionales

No están previstas transferencias internacionales con terceros países.

vi.USUARIOS WEB

a.Finalidad

La finalidad del tratamiento es la gestión de las personas que se dan de alta en la parte pública de la página web del Colegio para la gestión de las mismas y de sus publicaciones.

b.Base legítima

El REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, se encuentra legitimado en el artículo 6 en base a:

6.1.a) El interesado da su consentimiento.

c.Categoría de datos y categoría de interesados

Colegiados, asociados y suscriptores de la página web.

  • Datos Identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección postal – y de correo electrónico)
  • Datos profesionales.
d.Procedencia de los datos 

En cualquier caso, los datos proceden del propio interesado, el cual proporciona datos identificativos (DNI, Nombre y apellidos, dirección postal y de correo electrónico) y datos profesionales. 

Dentro de la categoría de interesados de estos datos, podemos encuadrar a los colegiados, asociados y suscriptores de la página web.

e.Destinatarios externos
Web
  • Los datos que son publicados: Datos identificativos (DNI, nombre y apellidos, dirección postal y email) y datos profesionales.
  • La categoría de interesados es: colegiados, asociados y suscriptores de la página web.  
  • La finalidad de esta transferencia es la gestión de las personas que se dan de alta en la parte pública de la página web del Colegio para la gestión de las mismas y de sus publicaciones.
Colegios profesionales
  • Los datos que son publicados: Datos identificativos (DNI, nombre y apellidos, dirección postal y email) y datos profesionales.
  • La categoría de interesados es: colegiados, asociados y suscriptores de la página web.  
  • La finalidad de esta transferencia es el cumplimiento de la obligación legal. 
f.Plazo de supresión

Hasta que el interesado no ejercite la oposición o supresión de sus datos y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos. Dentro de esta categoría los interesados son: Colegiados, asociados y suscriptores de la página web.

Los datos que están previstos en la supresión son: 

  • Identificativos. (DNI, nombre y apellidos, dirección postal y email)
  • Datos profesionales.
g.Transferencias internacionales

No están previstas transferencias internacionales con terceros países.

vii.RECURSOS HUMANOS Y PROCESOS DE SELECCIÓN

a.Finalidades

La finalidad del tratamiento es la gestión de la relación laboral entre el Colegio y sus posibles candidatos a un puesto de trabajo. 

  • En el caso de ser demandante de empleo, la comunicación de sus datos a ofertantes de empleo y la remisión de información relativa a la búsqueda y mejora del empleo.
  • En el caso de ser ofertante de empleo, la comunicación de sus datos a demandantes de empleo y la gestión de la oferta de empleo.
b.Base legítima

El REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, se encuentra legitimado en el artículo 6 en base a:

– 6.1. a) Consentimiento del interesado.

c.Categoría de datos y categoría de interesados

Colegiados y contactos de ofertantes de empleo.

  • Datos académicos y profesionales
  • Datos de carácter identificativo
  • Circunstancias sociales
  • Datos económico-financieros
  • Datos de detalle del empleo
  • Características personales
d.Procedencia de los datos 

En cualquier caso, los datos proceden del propio interesado, el cual proporciona datos profesionales, de carácter identificativo, económico-financieros, de detalle del empleo características personales y circunstancias sociales.

Dentro de la categoría de interesados de estos datos, podemos encuadrar a los colegiados y contactos de oferentes de empleo.

e.Destinatarios externos 
Oferentes de empleo
  • Los datos que son publicados: Datos identificativos, detalle del empleo y económicos-financieros.
  • La categoría de interesados es: colegiados contactos oferentes de empleo.   
  • La finalidad de esta transferencia es proporcionar el servicio de búsqueda de empleo a demandantes de empleo. 
Demandantes de empleo
  • Los datos que son publicados: Datos identificativos, académicos y profesionales y características profesionales. 
  • La categoría de interesados es: colegiados. 
  • La finalidad de esta transferencia es proporcionar el servicio de búsqueda de empleo.
f.Plazo de supresión

Los datos personales se conservarán según Ley 16/1985, de 25 junio, del patrimonio histórico español. Hasta la finalización de la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos y 2 años para el tratamiento de curriculums vitae. 

Dentro de ambas categorías, los interesados son los colegiados y los contactos oferentes de empleo. 

Los datos previstos en la supresión son: 

  • Datos identificativos 
  • Datos académicos
g.Transferencias internacionales

No están previstas transferencias internacionales con terceros países.

viii.VIDEOVIGILANCIA

a.Finalidades

La finalidad del tratamiento es la gestión de los datos con finalidad de seguridad

b.Base legítima

El REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, se encuentra legitimado en 

– Interés legítimo del interesado.

c.Categoría de datos y categoría de interesados

Colegiados / Clientes / Proveedores / Empleados / Clientes

d.Procedencia de los datos 

En cualquier caso, los datos proceden del propio interesado

e.Plazo de supresión

Los datos personales se conservarán como máximo durante 30 dias 

Los datos previstos en la supresión son: 

  • Imagenes
f.Transferencias internacionales

No están previstas transferencias internacionales con terceros países.

 

ix.SEGUROS

REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO SUBENCARGADO DE TRATAMIENTO (aplicación del Art. 30.1 RGPD)

IDENTIFICACIÓN DE RESPONSABILIDADES SUBENCARGADO DEL TRATAMIENTO: COLEGIO OFICIAL DE LA ARQUITECTURA TÉCNICA DE NAVARRA

DIRECCIÓN: EMILIO ARRIETA 11 BIS, 6º, 31002, PAMPLONA, NAVARRA
CIF:  Q3175002I

TELÉFONO DE CONTACTO: 948229515
EMAIL DE CONTACTO:  colegio@coaatnavarra.org

ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:  NARIAL SEGU SL

DIRECCIÓN: AV. SANTIAGO, 39, 01003 VITORIA-GASTEIZ, ÁLAVA
CIF:  B01474626

TELÉFONO DE CONTACTO: 945 12 40 29
EMAIL DE CONTACTO:  

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:  MUSAAT, Mutua de Seguros a Prima Fija (en adelante MUSAAT)

DIRECCIÓN: C/ DEL JAZMÍN Nº 66, 28033 – MADRID
CIF:  V-28865855

TELÉFONO DE CONTACTO: 91 766 75 11
EMAIL DE CONTACTO:  dpd@musaat.es
DATOS DELEGADO DEL PROTECCIÓN DE DATOS DEL SUBENCARGADO DE TRATAMIENTO DATOS DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: 

Previsión Sanitaria Servicios y Consultoría, S.L.U.

CIF DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: B82663188

DIRECCION DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: 

Génova, 26, 28004 de Madrid 

TELÉFONO DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: 

914 311 244

EMAIL DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS: protecciondedatos@grupopsn.es
Finalidades

La finalidad del tratamiento es la gestión de los datos de los colegiados para la formalización del seguro de responsabilidad civil obligatorio y otros seguros

Base legítima

El REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, se encuentra legitimado en el artículo 6 en base a:

– 6.1. a) Consentimiento del interesado.

Categoría de datos y categoría de interesados
Colegiados y contactos de ofertantes de empleo.

Datos de colegiación

DNI/NIF

Nº SS/mutualidad

Nombre y apellidos

Direccion

Teléfonos

Detalles del empleo

Datos identificativos del colegio, y datos bancarios

Procedencia de los datos 

En cualquier caso, los datos proceden del propio interesado, el cual proporciona datos profesionales, de carácter identificativo, económico-financieros, de detalle del empleo características personales y circunstancias sociales.

Dentro de la categoría de interesados de estos datos, podemos encuadrar a los colegiados 

Destinatarios externos 
Exclusivamente Encargado de tratamiento
  • Los datos que son trasladados: Datos identificativos, detalle de colegiación, y datos económicos-financieros, direccion, teléfono
  • La categoría de interesados es: 
  • La finalidad de comunicar los datos al seguro para formalizarlo. 
Plazo de supresión

Hasta que se realiza el trámite de comunicación a la entidad Aseguradora.

Dentro de ambas categorías, los interesados son los colegiados 

Los datos previstos en la supresión son: 

  • Datos identificativos para formalizar el seguro, datos bancarios, domicilio, DNI, teléfono
Transferencias internacionales

No están previstas transferencias internacionales con terceros países.